<< Edellinen      Seuraava >>

2.3. Suomen hippokseen toimitettavat ilmoitukset

Suomen Hippoksen hevosrekisteriä pidetään ajan tasalla Suomen Hippokseen tehtävien ilmoitusten perusteella. Hevosyrittäjän on kuitenkin muistettava tehdä muut tarvittavat asiakirjat, kuten kauppakirja hevoskaupan yhteydessä.

Hevosta koskevat Hippoksen rekisteriin vietävät asiakirjat ja ilmoitukset hyväksyy allekirjoituksellaan aina hevosen omistaja. Poikkeuksena ovat tunnistustapahtumat, joissa tunnistuslomakkeeseen tulee auktorisoidun tunnistajan allekirjoitus ja kasvattajapalkintojen tilitieto, jonka allekirjoittaa hevosen kasvattaja. Hallintaoikeus kilpailurekisterissä oikeuttaa haltijan allekirjoittamaan hevosen tilitiedon.

Rekisteritodistus ja hevospassi

Hevosen rekisteriasiakirjasta käy selville hevosen tunniste- ja sukutietojen lisäksi hevosen mahdollinen kantakirjaus, kasvattaja ja omistaja. Rekisteriasiakirjasta käy myös ilmi, mikäli hevosella (sh ja lv) ei ole ravikilpailuoikeutta tai hevonen on asetettu teuraskieltoon lääkinnällisistä tai muista syistä. Rekisteriasiakirjasta selviää monta hevosen arvoon ja käyttöön vaikuttavaa seikkaa, jotka tulisi tietää hevosta ostettaessa.

Suomen Hippoksen lomakkeet

Suomen Hippoksen hevosrekisteriä koskevaa tietoa

A. Hevosen omistamiseen ja hallintaan liittyvät ilmoitukset

Hevosen omistajasta tai haltijasta tarvitaan aina henkilötiedot rekisteriin. Ilmoituksista tulee ilmetä henkilön nimen lisäksi syntymäaika, osoite ja puhelinnumero henkilöllisyyden varmistamiseksi. Alle 18-vuotiaan puolesta omistajanvaihdosilmoituksen allekirjoittavat hänen edunvalvojansa. Mikäli hevosella on useampi kuin yksi omistaja, tulee omistajanvaihdoksissa ja hallintaoikeuden siirtoilmoituksissa olla kaikkien osaomistajien allekirjoitukset hyväksyntänä tapahtumasta.


Hevosen omistus voidaan rekisteröidä peitenimelle. Peitenimen omistajana voi olla yksi tai useampi henkilö. Peitenimen rekisteröinti ja ohjeet: http://www.hippos.fi/hippos/lomakkeet/taytettavat/peitenimi.pdf
 
Yhtiöiden, toiminimien tai rekisteröityjen yhdistysten on toimitettava Hippokseen kopio kauppa- tai yhdistysrekisteriotteesta. Henkilöt, joilla on rekisteriotteen mukaisesti nimenkirjoitusoikeus, voivat allekirjoittaa hevosta koskevat ilmoitukset. Muutokset yhtiöjärjestyksessä on päivitettävä toimittamalla ajantasainen rekisteriote Hippokseen.

Hevosenomistajan kuollessa hevosen omistus siirtyy joko kuolinpesälle tai testamentissa ilmoitetulle henkilölle. Jotta hevoselle voidaan rekisteröidä uusi omistaja, tulee henkilön perunkirja ja/tai testamentti toimittaa Hippokseen. Hevosta koskevat ilmoitukset allekirjoittaa testamentissa osoitettu henkilö tai, mikäli testamenttia ei ole, kuolinpesän kaikki osakkaat. Vaihtoehtoisesti kuolinpesän osakkaat voivat nimetä valtakirjalla henkilön, joka hoitaa pesän puolesta hevoseen liittyvät ilmoitusasiat. Hevosen kasvattaja ei muutu kasvattajan kuollessa. Kuolinpesä voi lunastaa hevosesta maksettavat kasvattajapalkinnot ilmoittamalla kuolinpesän hyväksymän tilitiedon Hippokseen.

Hevosenomistaja voi halutessaan kirjoittaa valtakirjan hevosen asioita hoitavalle henkilölle. Hippokseen toimitettavan valtakirjan tulee olla alkuperäinen hevosen omistajan allekirjoittama kappale ja siinä tulee olla selkeästi mainittuna valtakirjan käyttötarkoitus.

B. Epäselvyyttä ja ristiriitoja aiheuttavia tapauksia

Seuraavassa käsitellään tilanteita, jotka liian usein aiheuttavat ristiriitoja rekisteriin toimitetuissa ilmoituksissa.

Omistajanvaihdos

Omistajanvaihdosilmoitus on ilmoitus rekisterin pitäjälle hevosen omistussuhteen vaihtumisesta. Hevoskaupasta on suositeltavaa tehdä erillinen asianmukainen kauppakirja osapuolten välillä. Erityishuomiota on kiinnitettävä yksityiskohtiin, kun kyseessä on tiine tamma tai kyse on osamaksukaupasta.

Esimerkki

• Alaikäisen huoltajista vain toinen on allekirjoittanut ilmoituksen. Oletus on, että alaikäisen molemmat huoltajat ovat tietoisia alaikäisen omistuksessa olevasta hevosesta tai sen myynnistä.

• Peitenimen edustaja toimii itsenäisesti ilman muiden osaomistajien kuulemista. On suositeltavaa, että peitenimen osakkaat sopivat keskuudessaan, miten edustaja raportoi muille osakkaille toiminnastaan ja mitkä hevosta koskevat päätökset tehdään yhdessä.

• Peitenimen tai yhtiön toiminnan päättyminen. Peitenimen tai yhtiön edustajan tulee toimittaa kirjallinen ilmoitus toiminnan päättymisestä Hippokseen

Hevosen vuokraaminen ja hallintaoikeus

Hevosen omistaja voi halutessaan antaa hevosen hallintaoikeuden jollekulle toiselle henkilölle kuin hevosen omistajalle. Ilmoituksessa selvennetään rekisteriä varten mihin käyttötarkoitukseen hevonen vuokrataan. Vaihtoehdot ovat kilpailuttaminen, kasvattaminen (siitostamma) ja muu käyttö/hallinta. Hippokseen tehtävä ilmoitus on ainoastaan ilmoitus rekisterin pitäjälle, joten vastuut ja velvollisuudet on suositeltavaa määritellä erillisellä kahdenkeskisellä sopimuksella.

Esimerkki

• Hallintaoikeus päättyy automaattisesti hevosen vaihtaessa omistajaa tai osaomistajaa, joten uuden omistajan tai osaomistajan suostumus vaaditaan hallintaoikeuden jatkamiseksi.

• Hevosen haltija on oikeutettu hakemaan hevosesta kansallista hevostalouden tukea. Mikäli hevosesta on voimassa oleva hallintaoikeuden siirto hevosten laskentapäivänä, hevosen haltija näkyy kuntiin toimitettavilla listoilla tukeen oikeutettuna henkilönä.

• Hallintaoikeuden päättäminen. Jos hallintaoikeus halutaan purkaa ilmoitettua aikaisemmin tai toistaiseksi sovittu hallintaoikeus halutaan päättää, tulee tieto toimittaa kirjallisena Hippokseen. Ilmoituksessa on oltava molempien osapuolten allekirjoitukset, jotta voidaan varmistua siitä, että molemmat  osapuolet ovat tietoisia hallinnan päättymisestä. Ongelmia ovat aiheuttaneet hallintaoikeuden siirrot, joissa vain toinen osapuoli haluaa purkaa sopimuksen (esim. hallintaoikeus kasvattajarekisterissä ja tiine tamma, kuka maksaa maksut oriinpitäjälle ja kenelle varsa).

• Siitosoriin vuokraaminen. Sovittavia asioita ovat luonnollisesti astutus- ja varsamaksujen periminen sekä kenen vastuulla on käytännössä noudattaa määräyksiä astutuskirjanpidosta ja keinosiemennyskäytännöistä.

Tilitiedot

Tilitiedot ilmoitetaan Hippokseen kirjallisina. Ilmoitukseen on merkittävä tilin ilmoittajan syntymäaika ja yhteystiedot allekirjoituksineen. Tilitiedon ravikilpailupalkintojen maksamista varten voi ilmoittaa hevosen omistaja tai hevosen haltija, jos hallintaoikeuden siirto on tehty kilpailurekisterissä. Hevosen kasvattaja ilmoittaa tilitiedon kasvattajapalkintojen maksamista varten.

Esimerkki

• Peitenimen edustaja ilmoittaa peitenimen tilitiedon Hippokseen. Ilmoittaako hän oman tilinsä vai peitenimen tilin ja tiedottaako hän muille osakkaille tilille tulleista palkintorahoista? Peitenimen osakkaiden tulisi sopia asiasta ennalta.
• Alaikäisen tilitiedon ilmoittamisesta huolehtivat vanhemmat. Kenen tilille palkinnot päätyvät, alaikäisen, isän vai äidin?
• Jos hevosella on kaksi tai useampi kasvattaja, on kasvattajien yhteisesti sovittava, kenen tilille palkinto maksetaan ja miten tilinomistaja huolehtii palkinnon jakamisesta muiden osakasvattajien kanssa.